在日常工作中,我们经常会使用一些软件工具来提高团队协作效率,例如为了实时和同事沟通项目进度,我们会使用微信建群,进行即时聊天,又或者为了对公司的文档影像资料进行集中管理,就会使用网络存储工具 - 百度网盘。

        其实除了微信,百度网盘这样知名的工具,还有许多小而美,默默无闻的工具可以大大提高团队协作的效率,今天我就想给大家推荐6款工具:




1. 石墨文档


        石墨文档 https://shimo.im 是一款可多人协作,制作文档和表格的在线工具,它的设计非常简洁,用户体验极佳 。


        通过石墨文档不仅可以编写文档和表格,也可以将制作的结果快速分享给同事和朋友。同样也可以邀请同事和朋友对文档内容进行实时阅读,评论以及协作编写。

        日常工作中,我就会经常使用石墨文档整理一些技术手册,或者使用表格对项目进度的进行跟踪和管理。


    

        据说曾经还有情侣使用石墨文档进行聊天互动,真是厉害了。


2. Bittorrent-sync 

        

        Bittorrent-sync ( https://bittorrent-sync-windows.en.softonic.com/) ,一款可以在多台电脑间进行点对点的文件分享和同步工具。



       Bittorrent-sync 即使在IT公司,也是蛮小众的,但它真称得上小巧强大,在我还在云适配工作的时候,每一个同事入职后的必装软件一定有它,安装成功后,所有UI,运营,学习,策划等共享资料就都会自动同步到新入职同事的电脑上,同步速度和安全性也是极高的。

        相对于SVN和GIT这样的版本管理工具来说,它就显得操作方便,安装简单,避免了大多共享资源软件需要配置服务器资源的步骤。


3. Markdown  

        

        Markdown 是一种可以使用普通文本编辑器编写的标记语言,通过简单的标记语法,它可以使普通文本内容具有一定的格式,例如Markdown支持标题,表格,链接,图片,引用等标记。

        Markdown的语法简洁明了,相信大家十分钟就可以上手。

        企业中不仅仅技术人员热衷使用这种语言,而且不少产品,运营以及策划人员喜爱用这种语言编写体验友好的文档。

        例如我们使用Mou编辑器就可以编写出如下图右侧的内容:



         图片中的左部分为markdown语法的文本内容,右部分是编辑器自动输出的阅读内容。

        为了让大家对Markdown有一个完整的了解,我推荐大家阅读这篇文章:

        http://www.jianshu.com/p/1e402922ee32/

        

4. ProcessOn  

        

        ProcessOn (https://www.processon.com/) 是我非常喜爱的一款免费在线作图软件,使用它可以快速制作各种简单或复杂的图表,例如思维导图,原型图,流程图,类图等等。并且可以快速分享给同事和朋友。


        

        思维导图

       


       原型图




5. Zeplin  

 

        Zeplin  (www.zeplin.io/)这款前端与设计协同工作专用工具 ,尤其向前端小伙伴们推荐,大家终于可以从枯燥的体力活中解放出来,设计师和工程师再也不需要一对一的去调整界面了,更不必在切图或给图片增加标注的工作上耗费时间。

        这款工具当设计师把设计稿导入 Zeplin 后,受邀进入Zeplin项目的开发者就可以直观的看到色值,元素间距,交互流程,区域大小,文字大小及颜色,如下图:

        


        在 Dashboard 右边栏 Colors 与 Assests 这两栏,可以让对方清楚的知道配色值(RGB),另外在让开发者查看分层元素时,在 Sketch 里将层设置为 “Exportable” 即可,在设计师做好图层管理(命名、分组)的前提下,它可以自动生成元素尺寸、间隔距离的标注信息(并且可以标注为 pt 或 dp),在一些分层选中后,可以直接导出相关联的图片资源。

        这款工具完全是前端开发者的福音。


6. Tower    


        Tower (https://tower.im/) 非常好用的一款办公协同软件,对于公司,它可以快速掌握项目的进度,轻松管理团队。

        


        对于个人,可以是一个Todolist,日程安排以及资料整理的工具。


        

        之所以推荐这款软件,因为我有2年使用它的经验,在tower上,我曾经至少管理了3000+的任务,产品完成了40+次迭代,通过这款软件,个人会更加注重时间的管理,培养高效在线协作的习惯,具体Tower的最佳实践我会在未来分享给大家。

         

           希望今天提到的这六款工具能够帮助你的团队或个人提高协作效率,也希望你可以尝试体验一下这些工具,说不定有更惊喜的发现,如果你也发现不错的工具,非常期待你能够回复我,我们一起把它们分享给其他小伙伴。


品读之后,

愿享同感。




by.张驰Terry


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