某精密结构件公司研发软件授权许可监控及使用优化浅谈

昆山某上市公司是一家电子产品精密结构件生产商，年产值在数亿人民币，其生产的精密结构件给苹果，华为等电子产品厂商供货。客户产品种类多，结构复杂，设计人员需要用到一些UG以及Solidwoks软件授权许可。相对一些大的集团公司，尽管这些授权许可的数量不多，总金额不大，但机械零部件供应商比较多，同行竞争激烈，这些授权许可的采购及使用成本对公司来说是一个巨大的负担。降低这些授权许可的成本，降低研发成本，从而降低产品价格，企业才能在激烈的竞争环境中生存。

信息管理部负责公司软件授权许可的管理，分配及使用。因为成本控制的压力，公司不能为每一个技术人员配备一个许可，事实上，公司授权许可与设计人员的比例低于1：4。然而，公司的产品种类很多，设计任务繁重，设计人员基本都是满负荷在工作，所以导致目前的许可数量远远不能满足设计人员的需求。如果去新购UG许可，基于目前的使用情况需要投入上百万元，这是公司所不能承受的。信息管理部需要找到一种解决方案，以尽量少的支出满足公司现有设计人员授权许可需求。公司希望在市场上找到供应商能够帮助他们实现这个目标，通过耐心细致的市场调查，最后找到上海某信息科技有限公司，发现这家公司在许可证管理方面有深刻的认识和丰富的实践经验，并已开发出成熟的标准化产品。该公司的许可监控报告功能LicReport及许可证动态释放功能VLIC正好能满足企业的需求，很多机械行业的大公司如一汽，东风汽车，大众，本田等都在使用他们的产品。通过慎重的考察及产品试用，公司信息部认为该信息技术公司能实现目标。

该信息技术公司的项目实施分两步，第一步，在公司安装部署许可监控报告功能一个月，全面监控掌握企业现有软件许可证的使用状况。

我们可以看到公司软件许可的关键模块都在100%使用。

第二步，针对公司现在许可严重不足的情况，部署高效释放功能VLIC，对于现有很多用户无效闲置占用许可，强制释放他们的许可，让有需要的用户使用，从而大幅提高现有许可整体的使用效率，在不新购许可的前提下，满足更多用户的使用需求，大大缓解用户申请许可的紧张程度。

通过与该信息技术公司的合作，公司信息部在不新购许可的情况下，优化现有许可的使用效率，以原本需要投资金额的20%的投入，解决了目前公司许可使用严重紧张的情况，节约了研发成本，达到了以很少的投入满足公司需求的目标。中国有很多这样的中型制造企业，他们都面临着类似的挑战，这样的降本增效的成功实践，对他们有非常大的借鉴意义！

（本文数据来源：www.lanmantech.com）

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