图表操作的几个技巧

这一篇文章和大家分享操作图表中的几个技巧。

1 图表另存为模板
做一张图表有时可能会耗费很长的时间，修改配色、美化等等，如果要做一堆相同基调的图难度又所有的步骤重新来一遍吗，不需要，只需将第一次做好的图表另存为模板，下次用时调出来即可。如下图这张柱形图，设置了渐变颜色、背景、字体等效果，再做一次还是比较耗时的，右键选择【另存为模板】，在弹出的保存的对话框中，输入模板名称点击保存。
这时要是想对另一组数据插入模板的图表，只需点击【插入】——【推荐的图表】，在【模板】里就可以看到之前存过的模板，点击即可。

2 选择图表元素

想要选择柱形图中的一个柱子，点击柱子，选中的是所有的柱子，再点击一下想要选择的柱子，即可选择单一的图表元素。选择其他元素同理，如选择数据标签，点一下是选择所有的标签，双击即选中心仪的标签。

3 坐标轴设置

如下图所示，纵坐标轴是两位小数的百分比，实际上有些多余了，只需要保留整数位就可以了，怎么做呢。

选择纵坐标轴右键设置坐标轴格式，在【数字】选项中，选择百分比类别，小数位数设置为0，坐标轴就变成取整了。

链接到PPT中

在Excel中做好的图表，复制粘贴到word或PPT中时，会改变原有颜色格式，怎么办呢？在粘贴时选择保留原格式，那么原先图表在Excel中是什么样子，在ppt中就是什么样子了。或者直接将图表粘贴为图片，也是可以的。

5 图表添加数据复制粘贴即可

在已做好的图表中添加一组数据，常规的方法是选择数据——添加，如下动图，这个操作有些复杂，更简单的方法是直接复制粘贴。

常规方法：

便捷方法：直接复制粘贴

6 次坐标轴的应用

一张图中想要体现两种数值差异较大的数据情况时，可以用次坐标轴来实现。如下图，用户数的数据是图表中的柱形图，而用户数的占比则是用折线图来展现。

具体可在更改图表类型中勾选上次坐标轴的选框，或对想要设置为次坐标的数据点击右键【设置数据系列格式】，系列绘制在次坐标轴。

下方动图是一个简单地将数据绘制次坐标轴的过程。

次坐标轴结合调整间距得到如下的两组数据对比的柱形图，比堆积柱形图好看，又能体现强烈的对比关系。

制作时设置其中的一组数据绘制在次坐标轴，同时调整间隙宽度，如下动图。

逆序刻度值制作旋风图效果

通过应用逆序刻度值的功能得到如下图所示的旋风图的效果，即两组对比的数据分布在平面的左右两边。

先插入条形图，对其中的一组数据设置为次要坐标轴，重点是在坐标轴选项里将次要坐标轴设置为逆序刻度值，同时设置主次横坐标值的对称性。

具体步骤可参考如下动图。

今天关于图表操作的分享就到这里，感谢阅读~

更多相关文章

随机推荐